تنظيم الحضور والدخول
يلتزم الطالب بما يلي:
• إبلاغ إدارة الجامعة مسبقاً بعدد الحضور المتوقع، حرصاً على حسن التنظيم وتأمين راحة الجميع.
• تزويد الجامعة بأسماء الضيوف الراغبين بالدخول إلى الحرم الجامعي قبل موعد المناقشة، علماً أنه يُسمح بعدد محدد من الحضور بما يتناسب مع سعة القاعة ومتطلبات السلامة والتنظيم، علماً بانه يمنع اصطحاب الأطفال دون سن الخامسة عشر. 
• التسجيل المسبق لأرقام السيارات المطلوب منحها تصاريح دخول، علماً أن عدد السيارات المسموح بها محدود.
ثانيا-تنظيم المناقشات داخل القاعات
تعد قاعة المناقشة مساحة أكاديمية رسمية، لذلك، حرصاً على الطابع الأكاديمي للمناقشات:
• لا يُسمح بإدخال الضيافة والمشروبات إلى قاعات المناقشة، ولا بوضع الورود والهدايا فيها.
• لا يجوز وضع أي تجهيزات أو ديكورات تعيق الحركة أو تؤثر على مخارج الطوارئ التزاماً بمعايير الأمان.
• المحافظة على الهدوء الكامل أثناء عرض المشروع ومناقشته احتراماً لجميع الطلاب واللجان.
ثالثا- التصوير والتغطية الإعلامية
• إبلاغ إدارة الجامعة مسبقا في حال وجود مصور أو فريق تصوير.
• التزام المصورين بالأماكن المحددة لهم بما يضمن عدم إعاقة سير المناقشة أو إزعاج الحضور.
• عدم استخدام الإضاءة القوية والمعدات المزعجة والطائرات المسيّرة (Drone) داخل الحرم الجامعي.
• تجنب التحرك العشوائي أثناء العرض أو المداخلات العلمية حفاظاً على تركيز الطالب وسير المناقشة.
رابعاً- تنظيم المظاهر الاحتفالية
تشجع الجامعة الاحتفاء بالخريجين ضمن أجواء حضارية تليق بالمناسبة، مع ضرورة الامتناع عن:
• إقامة احتفالات صاخبة داخل الحرم الجامعي؛
• استخدام مكبرات الصوت أو الموسيقى المرتفعة داخل مباني الجامعة؛
• استخدام الألعاب النارية أو الدخانية أو أي وسائل قد تشكل خطراً على السلامة العامة.

مع التنويه إلى أنه تم تخصيص مناطق خارجية مناسبة لاستقبال المهننين والتقاط الصور التذكارية بعد المناقشة.
خامساً- ملاحظات حول السلوك واللباس
نأمل من جميع الطلاب والحضور الالتزام بلباس لائق يعكس الطابع الأكاديمي الجاد للمناسبة. كما نتوقع أن يلتزم الجميع بالسلوك الحضاري واحترام أنظمة الجامعة وكوادرها وطلابها. مع التنويه إلى أن أي تصرف يسبب إزعاجا أو يؤثر على سير المناقشات سيتم التعامل معه باعتباره مخالفة للتعليمات التنظيمية.
سادساً- الالتزام بالتعليمات
تحرص الجامعة على أن يعيش كل طالب لحظة تخرجه بأفضل صورة ممكنة، لذلك، فإن الالتزام بهذه التعليمات هو مسؤولية مشتركة تضمن نجاح المناسبة واحترام جميع الحضور. في هذا السياق، تحتفظ إدارة الجامعة بحق اتخاذ الإجراءات المناسبة بحق أي مخالفة، بما في ذلك:
• إيقاف أي مظهر مخالف للتعليمات.
• إخراج المخالفين عند الضرورة.
• تسجيل مخالفة مسلكية في الحالات الجسيمة.
• تحميل الطالب مسؤولية أي أضرار أو تجاوزات ناتجة عن عدم الالتزام.
سابعا - تتولى عمادة كل كلية تنظيم المناقشات بالتنسيق مع أمانة الجامعة وفق الضوابط السابقة.
ملاحظة: تطبيقاً لما ورد أعلاه ، يلتزم الطلاب بملء استمارة تتعلق بالبنود أعلاه ولحسن تطبيق القرار ، توخذ الاستمارة من قبل رئيس الدائرة في الكليات وتسلم قبل المناقشة بثلاث أيام.