دليل التسجيل الإلكتروني للفصل الدراسي الثالث لعـام 2018 – 2019

تهنئ إدارة الجامعة الطلبة الناجحين والخريجين في الفصل الثاني لعام 2018-2019، وترحب بالطلبة الراغبين بالتسجيل في الفصل الدراسي الثالث (الصيفي) لعام 2018-2019 وفق التعليمات الآتية:

• يبدأ التسجيل للفصل الدراسي الثالث 20183 اعتباراً من صباح يوم السبت 15/06/2019 لطلاب كلية الصيدلة فقط، و يوم الأحد 16/06/2019 لباقي الكليات، وينتهي يوم الخميس 20/06/2019 في جميع الكليات.

ويتعرض الطالب الذي يتأخر عن التسجيل خلال هذه الفترة إلى تسديد غرامة مالية وذلك بعد حصوله على تعليل عميد الكلية للتسجيل المتأخر، ويتحمل الطالب مسؤولية تعويض ما فاته من المادة العلمية والامتحانات.

• سيكون التسجيل للفصل الثالث 20183 عن بعد "إلكترونياً" من خلال البوابة الإلكترونية EDUGATE، باستثاء الطلبة المُلزمين بالتسجيل اليدوي (الذين يتم تسجيلهم من قبل لجنة الإرشاد الأكاديمي في الكلية حصراً). ويمكن للطالب التسجيل من خلال موقع الجامعة على شبكة الإنترنت عبر “Student Area”، والدخول إلى صفحته واختيار رابط خدمة "التسجيل الإلكتروني".
• الطلاب الذين لا تتوفر لديهم خدمة الإنترنت في منازلهم، يمكنهم التسجيل في كلياتهم ضمن مختبرات الحاسوب المزودة بخدمة الإنترنت والمخصصة لهذه الغاية خلال فترة التسجيل (من الساعة 8:00 صباحاً حتى الساعة 3:30 بعد الظهر).
• ننصح الطلبة المتوقع تخرجهم في نهاية الفصل الدراسي الثالث 20183 إلى الإسراع في تسجيل مقرراتهم في اليوم الأول من الأيام المخصصة للتسجيل لحجز أماكنهم قبل امتلاء الفئات.
• يمكن للطلبة الذين يسجلون عبر البوابة الإلكترونية إجراء عمليات الحذف والإضافة للمقررات مباشرة خلال فترة التسجيل فقط، أما الطلاب الذين يتم تسجيلهم يدوياً عن طريق لجنة الإرشاد الأكاديمي وموظفي الكليات، فعليهم مراجعة عمادة الكلية في حال الحاجة لأي تعديل على برامجهم.
• بالنسبة لطلاب كلية الصيدلة تراعى الإجراءات المتخذة سابقاً في الكلية في استبيان التسجيل المبكر للفصل الثالث.

ضوابط وشروط عملية التسجيل:

• على الطالب تحديد رغبته بالاشتراك بوسيلة النقل الجامعي بكلمة نعم أو لا من خلال Student Area، وفي حال عدم تحديد الخيار تبقى صفحة الطالب معلقة ولا يمكنه متابعة تسجيل مقرراته.
• أن يكون الطالب بريء الذمة مالياً عن الفصول الدراسية السابقة، وأن يسدد السلفة المبينة أدناه قبل 10/06/2019 كحدٍ أقصى:

أولاً: الطلاب المنتسبون إلى الجامعة من العام 2005 ولغاية 2013:

• 75.000 ل.س لكل الكليات

ثانياً: الطلاب المنتسبون إلى الجامعة من العام الدراسي 2014 ولغاية العام 2017:

• 175.000 ل.س لطلاب كلية الصيدلة
• 100.000 ل.س لباقي الكليات

ثالثاً: الطلاب المنتسبون إلى الجامعة في العام الدراسي 2018:

• 250.000 ل.س لطلاب كلية الصيدلة
• 150.000 ل.س لباقي الكليات

أو استكمال المبلغ في حال وجود رصيد سابق (قبل 10/06/2019)

    ويكون التسديد حصراً قبل 10/06/2019 في أحد المصارف التالية المعتمدة من قبل الجامعة:

• المصرف العقاري - الفرع التعاوني، رقم الحساب: CK1-10058645
• البنك العربي - سوريا، رقم الحساب: 202/31789/760/6010/000
• بنك بيمو السعودي الفرنسي اسم الحساب: الجامعة العربية الأوربية رقم الحسـاب: 0444400

• يمكن للطالب الذي يتوفر في رصيده المبلغ المحدد أعلاه التسجيل عن طريق البوابة الإلكترونية إذا لم يكن مُلزماً بالتسجيل اليدوي.
• على طلبة كلية هندسة المعلوماتية والاتصالات الذين أنجزوا 134 ساعة معتمدة فأكثر ولم يقوموا بتحديد تخصصهم الدقيق، وخاصة الطلبة المتوقع تخرجهم في نهاية الفصل الثاني لعام 2018-2019، عليهم مراجعة الآنسة نور الهدى اليوسف (رئيسة دائرة الكلية) من أجل تحديد تخصصهم الدقيق قبل بدء التسجيل.
• العبء الدراسي (عدد الساعات الممكن تسجيلها): استناداً إلى المادة-18 من نظام الامتحانات الموحد الصادر بقرار مجلس التعليم العالي رقم /21/ لعام 2014، يحق للطلاب في جميع الكليات تسجيل عدد الساعات المبينة في الجدول الآتي: (ما لم يكن الطالب خاضعاً للدراسة الاستدراكية)

العبء الدراسي للطلاب المتوقع تخرجهم بنهاية الفصل 20183:

• الطلاب المنتسبون إلى الجامعة قبل عام 2012-2013 المتوقع تخرجهم في الفصل 20183: يمكنهم تسجيل 15 ساعة معتمدة كحدٍ أقصى بموجب موافقة خطية من عميد الكلية حصراً، حيث يسجل الطالب 12 ساعة إلكترونياً أو يدوياً (ضمن الكلية) و يتم تسجيل الساعات المتبقية عن طريق مديرية القبول والتسجيل بموجب طلب خطي موقع من عميد الكلية.
• الطلاب المنتسبون إلى الجامعة اعتباراً من العام 2012-2103 المتوقع تخرجهم بنهاية الفصل 20183، يمكنهم تسجيل /12/ ساعة كحدٍ أقصى استناداً لقرار مجلس التعليم العالي رقم /21/ لعام 2014 .
• الطلبة المستجدون والمنقولون المقبولون في الفصل الدراسي الثالث لعام 2018-2019 : يتم تسجيلهم يدوياً من قبل موظف الكلية بحيث يكون العبء الدراسي لكل منهم من 2 لغاية 9 ساعة معتمدة بعد التأكد من خضوعهم لامتحان تحديد مستوى اللغة الإنكليزية وتسجيلهم في المستوى المحدد لهم.

• لإتمام عملية التسجيل بنجاح، يرجى اتباع التعليمات التالية:

  • يترتب على الطلاب الراسبين في أكثر من مقررين إلزاميين البدء أولاً بتسجيل المقررات الراسبة (بهدف تحسين معدلاتهم التراكمية وكي يتمكنوا من فتح مواد أخرى في الفصول اللاحقة)، مع التأكيد على أن لجان الإرشاد الأكاديمي في الكليات ستتولى التدقيق في هذه المسألة (هذه الفئة من الطلبة ملزمة بالتسجيل اليدوي)

• يترتب على الطلبة الذين لديهم نجاح مشروط في أكثر من عشر مقررات، إعادة الامتحان النهائي لبعض هذه المقررات وفق ماتراه لجان الإرشاد الأكاديمي في الكليات.
• على الطلبة الذين لديهم مقررات غير مكتملة Incomplete(I) مراجعة إدارة الكلية من أجل تسوية حالة هذه المقررات، و إلا سيتم تحويلها إلى مواد راسبة Failed (F) على النظام الأكاديمي في نهاية الأسبوع الثالث من بدء الفصل. 
• ينصح بتسجيل مقرر الكتابة الأكاديمية والبحث العلمي “AWR” للطلبة الذين اجتازوا المستوى الثالث

للغة الإنكليزية بنجاح.

• على الطالب الذي يواجه عقبات تحول دون تمكنه من إتمام عملية التسجيل بشكل صحيح كالحالات الآتية:

• عدم التمكن من تسجيل كامل المقررات التي يرغب بها والمسموح بها نظاماً.
• عدم التمكن من تسجيل مقرر اللغة الإنكليزية الترميمية بسبب التعارض في البرنامج.
• تعذر التسجيل الإلكتروني لأسباب تقنية.

على الطالب مراجعة الموظف المسؤول في كما هو مبين أدناه لمعالجة الحالة، وذلك خلال أوقات الدوام الرسمي للجامعة حصراً :

• الطلاب الملزمون بالتسجيل اليدوي: سيتم تسجيل الفئات التالية من الطلاب يدوياً من قبل لجنة الإرشاد الأكاديمي في الكلية:

  • معدلاتهم التراكمية أقل من 2 (مفصولين من التخصص، أو ضمن الدراسة الاستدراكية، أو مفصولين أكاديمياً).
  • معدلاتهم التراكمية أقل من 5 وهم في حالة الإنذار الأكاديمي الأول أو النهائي.
  • الطلاب المفصولين أكاديمياً الذين يحملون أرقاماً جامعية قبل
  • طلاب لديهم تقديرات غير مكتملة “Incomplete” .
  • طلاب لديهم نقص في الوثائق قبولهم في الجامعة أو تخرجهم منها. وعلى هؤلاء الطلبة مراجعة مديرية القبول والتسجيل (مكتب المزة: قاسم بردويل أو سلام الحلبي) من أجل استكمال الوثائق المطلوبة وإزالة الحرمان والسماح لهم بتسجيل المقررات.

خطوات التسجيل الإلكتروني:

• يختار الطالب وسيلة النقل من خلال Student Area، وفي حال عدم تحديد الرغبة سيتم تعليق تسجيله.
• ثم يبدأ بخطوات التسجيل التالية:

1. النفاذ إلى البوابة الإلكترونية عن طريق الدخول إلى موقع الجامعة الخدمات     البوابة الإلكترونية
2. إدخال اسم المستخدم”Student ID”
3. إدخال كلمة المرور الخاصة التي يستخدمها الطالب في“Student area”
4. الانتقال مباشرة إلى الصفحة الرئيسية للطالب:

و يبدو في صفحة الطالب الرئيسية قسمان، يُظهر الأول معلومات الطالب، ويُظهر الثاني الخدمات المتاحة للطالب حسب حالته.

• النقر على رابط "التسجيل الإلكتروني"
• الضغط على رابط "ابدأ التسجيل" تظهر الصفحة الرئيسية للتسجيل كما يلي:

تظهر في هذه الصفحة المقررات التي قام الطالب بتسجيلها أو التي سيقوم بتسجيلها، و تظهر حالة المقرر ضمن خانة الحالة، ويُعطى الطالب إشارة تبين مدى توفر المقرر كما هو مبين في الشكل الآتي

 يمكن للطالب إضافة مقرر جديد بطريقتين:

• بإدخال رقم المقرر في حقل رمز المقرر،
• أو بالنقر على رابط "إضافة مادة جديدة" كما هو مبين في الشكل الآتي:

لدى النقر على رابط "إضافة مادة جديدة" تظهر صفحة المقررات المتاحة ضمن مجموعة معينة من الخطة.

 ويُظهر الجزء الآخر من الصفحة وصف المقررات، ومجموعات المقررات المتاحة، و وقت كل مقرر، بعد ذلك يجب النقر على الرابط "+ إضافة" إذا كانت المادة متاحة للتسجيل، أو العودة إلى الصفحة السابقة من خلال النقر على "رجوع"

يمكن  التعديل على البرنامج طيلة فترة التسجيل  كما هو موضح في الشكل أدناه:

 بعد الانتهاء من اختيار المقررات المطلوبة يجب تثبيت التسجيل عن طريق الضغط على "تثبيت التسجيل" كما هو مبين في الشكل الآتي:

مع أطيب أمنياتنا لطلبتنا الأعزاء بالتوفيق والنجاح، ونأمل موافاتنا بملاحظاتكم البناءة حول هذه الخدمة وإمكانية تطويرها مستقبلاً، مع الإشارة إلى أن الدوام في الفصل الدراسي الثالث يبدأ يوم السبت 22/06/2019 وفق البرامج المعلنة لكل كلية.

       رئاسة الجامعـــــة