آلية التسجيل للفصل الدراسي الثالث لعام 2018-2019

ويقوم رئيس قسم متطلبات الجامعة ومدير مركز اللغات الأجنبية بتكليف الموظف المسؤول بتنفيذ حجز الشعب المطلوبة بالتنسيق مع الزميلين معاذ طيفور و ريم نجيب في مديرية القبول والتسجيل والامتحانات.

1. إجراءات التسجيل ومستلزماته ومواعيده:

• يكون التسجيل للفصل الثاني 20183 عن بعد "إلكترونياً" من خلال البوابة الإلكترونية EDUGATE، باستثاء الطلبة المُلزمين بالتسجيل اليدوي.
• يبدأ التسجيل يوم السبت 15/06/2019 لطلاب كلية الصيدلة فقط، ويستمر لغاية الخميس 20/06/2019. مع الأخذ بعين الاعتبار الإجراءات المتخذة سابقاً في الكلية في استبيان التسجيل المبكر.
• ويبدأ التسجيل لباقي الكليات يوم الأحد 16/06/2019 ويستمر لغاية الخميس 20/06/2019.

ويمكن للكليات التي أنهت امتحاناتها وأتمت إصدار نتائجها البدء بالتسجيل في وقت مبكر إذا توفرت الإمكانية لذلك.

• تتولى مديرية تقانة المعلومات تجهيز مستلزمات التسجيل الإلكتروني في المقرات المؤقتة للكليات والتأكد من جاهزية شبكة الحواسب والتجهيزات الموجودة فيها (هاتف– طابعة) وتسليمها للكلية قبل يوم السبت 08/06/2019. وتتوزع مراكز التسجيل في المواقع الآتية:

• تعد الكليات لوائح بأسماء الموظفين المكلفين بالتسجيل اليدوي للطلبة، مع بيان توزعهم على أيام التسجيل، وترسل هذه اللوائح إلى السيد رئيس الجامعة ومديرية القبول والتسجيل قبل يوم الأحد 09/06/2019.
• تعد الكليات لوائح بأسماء أعضاء الهيئة التدريسية المكلفين بمهام الإرشاد الأكاديمي خلال أيام التسجيل، وتسلم هذه اللوائح إلى نائبي رئيس الجامعة للشؤون العلمية قبل يوم الأحد 09/06/2019.
• تُوجه لجان الإرشاد الأكاديمي في الكليات (والأعضاء المضافين إليها بموافقة عميد الكلية) بالقيام بمهامها خلال فترة التسجيل ومعالجة حالات الطلبة المطلوب تسجيلهم يدوياً. وتتولى عمادة الكلية إعلان ذلك للطلاب مسبقاً كي يتعرف الطالب على الجهة المعنية بإرشاده، وترسل نسخة من هذا الإعلان إلى نواب رئيس الجامعة قبل يوم الأحد 09/06/2019.
• حضور رؤساء الدوائر في الكليات والموظفين المكلفين بالتسجيل اجتماع تحضيري في مديرية القبول والتسجيل يوم الأحد 09/06/2019 بهدف استعراض الإجراءات السليمة للتسجيل وتجنب تكرار الأخطاء المرتكبة في الفصول السابقة.
• التسجيل اليدوي: تقوم مديرية تقانة المعلومات وبالتنسيق مع مديرية القبول والتسجيل بحجب إمكانية التسجيل الإلكتروني عن الطلبة الذين لديهم إحدى الحالات الآتية (وفق لوائح تعدها مديرية القبول والتسجيل وترسلها إلى الكليات قبل بدء فترة التسجيل) :
  • معدل تراكمي أقل من 2 (مفصول من التخصص، ضمن الدراسة الاستدراكية، مفصولين أكاديمياً).
  • تقديرات غير مكتملة “Incomplete”
  • معدلاتهم التراكمية أقل من 5 وهم في حالة الإنذار الأكاديمي الأول أو النهائي.
  • الطلاب المفصولين أكاديمياً الذين يحملون أرقاماً جامعية قبل 20121 ومنحوا فرص التسجيل وفق القرار 49.
  • طلاب لديهم نقص في وثائق قبولهم في الجامعة أو تخرجهم منها، وعلى هؤلاء الطلبة مراجعة مديرية القبول والتسجيل (مكتب المزة: قاسم بردويل أو أحمد ليث العنان) من أجل استكمال الوثائق المطلوبة وإزالة الحرمان والسماح لهم بتسجيل المقررات .
• يطلب من السادة عمداء الكليات عدم منح الموظفين المكلفين بتسجيل الطلبة يدوياً أية صلاحيات تمكنهم من:
• تعديل برنامج الطالب بعد التسجيل إلا بموافقة خطية من العميد حصراً.
• تجاوز العبء الدراسي المسموح به نظاماً.

ويطلب من مديرية تقانة المعلومات وضع الآلية الملائمة من أجل منع الطلبة المسجلين يدوياً من إجراء أي تعديل على برنامجهم.

1. تسجيل الطلبة:

• يمكن لطلبة الجامعة التسجيل عن بعد باستخدام البوابة الإلكترونية “Edugate”، أو في مختبرات الحواسيب الموضوعة تحت تصرف الكليات خلال فترة التسجيل من 15/06/2019 لغاية 20/06/2019.
• الطلبة المستجدون والمنقولون المقبولون في الفصل الدراسي الثالث لعام 2018-2019 : يتم تسجيلهم يدوياً من قبل الموظف المكلف في الكلية بحيث يكون العبء الدراسي لكل منهم من 2 لغاية 12 ساعة معتمدة، ويتم ذلك بعد التأكد من خضوعهم لامتحان تحديد مستوى اللغة الإنكليزية وصدور النتيجة.

• الأعباء الدراسية لكل الكليات :

العبء الدراسي للطلاب المتوقع تخرجهم بنهاية الفصل 20183:

• الطلاب المنتسبون إلى الجامعة قبل عام 2012-2013 : يمكنهم تسجيل 15 ساعة معتمدة كحدٍ أقصى بموجب موافقة خطية من عميد الكلية، حيث يسجل الطالب 12 ساعة إلكترونياً أو يدوياً (ضمن الكلية) ويتم تسجيل الساعات المتبقية عن طريق مديرية القبول والتسجيل بموجب طلب خطي موقع من عميد الكلية.
• الطلاب المنتسبون إلى الجامعة اعتباراً من العام 2012-2103 : يمكنهم تسجيل /12/ ساعة كحدٍ أقصى إلكترونياً أو يدوياً (ضمن الكلية) استناداً لقرار مجلس التعليم العالي رقم /21/ لعام 2014.

1. ضوابط وشروط عملية التسجيل :

• تبرئة الذمة المالية عن الفصول السابقة، وتسديد المبلغ المطلوب كدفعة أولى للفصل 20183 على النحو الآتي:

أولاً: الطلاب المنتسبون إلى الجامعة من العام 2005 ولغاية 2013:

• 75.000 ل.س لكل الكليات

ثانياً: الطلاب المنتسبون إلى الجامعة من العام الدراسي 2014 ولغاية العام 2017:

• 175.000 ل.س لطلاب كلية الصيدلة
• 100.000 ل.س لباقي الكليات

ثالثاًً: الطلاب المنتسبون إلى الجامعة في العام الدراسي 2018:

• 250.000 ل.س لطلاب كلية الصيدلة
• 150.000 ل.س لباقي الكليات

أو استكمال المبلغ في حال وجود رصيد سابق (قبل 10/06/2019)

• يكون التسديد حصراً قبل 10/06/2019 في أحد المصارف التالية المعتمدة من قبل الجامعة:
  • المصرف العقاري - الفرع التعاوني، رقم الحساب: CK1-10058645
  • البنك العربي - سوريا، رقم الحساب: 202/31789/760/6010/0004
  • بنك بيمو السعودي الفرنسي اسم الحساب: الجامعة العربية الأوربية رقم الحسـاب: 0444400
• يمكن للطالب الذي يتوفر في رصيده المبلغ المحدد أعلاه التسجيل عن طريق البوابة الإلكترونية إذا لم يكن مُلزماً بالتسجيل اليدوي.

على طلبة كلية الهندسة المعلوماتية والاتصالات الذين أنجزوا 134 ساعة معتمدة فأكثر ولم يقوموا بتحديد تخصصهم الدقيق، مراجعة رئيس الدائرة في الكلية لإنجاز المطلوب قبل بدء التسجيل.

• المرجو من السادة العمداء (أو من يفوضونهم من النواب) عدم إعطاء استثناءات للحالات التالية:
  • تجاوز عبء دراسي لأي طالب.
  • حذف تسجيل مقرر اللغة الإنكليزية الترميمية إلا بموافقة العميد حصراً
  • تعارض، تجاوز متطلب سابق عند الضرورة القصوى لمقررات الكلية فقط، ويتم تنفيذها من قبل موظف الكلية المسؤول المتواجد في المقر المؤقت. أما بالنسبة لمقررات متطلبات الجامعة واللغة الإنكليزية الترميمية فعلى الطالب مراجعة الجهة المعنية بذلك حصراً.
• التأكيد على الموظفين المكلفين بالتسجيل في الكليات التقيد بتسجيل مقررات متطلبات الجامعة في الفئات المحجوزة لطلاب الكلية حصراً، وعدم تسجيل أي طالب ضمن فئات مخصصة لكليات أخر.
• التأكيد على عمداء الكليات والجهات المرتبطة بعملية التسجيل عدم منح أي إجازة إدارية للموظفين المسؤولين عن عملية التسجيل لحين الانتهاء من عمليات التسجيل تماماً.
• العمل بالتقويم الجامعي للفصل الدراسي الثاني لعام 2018-2019 الصادر بقرار مجلس الجامعة رقم 4/10 تاريخ 25/03/2018 و المادة /110/ من النظام الداخلي للجامعة.

رئاسة الجامعة