آلية التسجيل للفصل الدراسي الثاني لعام 2018-2019

آلية التسجيل للفصل الدراسي الثاني لعام 2018-2019 
الواجبات والمهام المطلوب إنجازها قبل القيام بعملية التسجيل

• التقسيمات الامتحانية للمقررات:

على الكليات وقسم متطلبات الجامعة ومركز اللغات الأجنبية التحقق من دقة تقسيمات علامات امتحانات المقررات التي تظهر ضمن شاشة المقررات في النظام الأكاديمي.

• الجداول الدراسية للمقررات المطروحة في الفصل الدراسي الثاني 20182:

تقوم الكليات بإدخال الجداول الدراسية للمقررات المطروحة على النظام الأكاديمي بالتعاون مع مديرية القبول والتسجيل والامتحانات، وإنهاء ذلك قبل 19/01/2019، مع مراعاة الآتي:

• أن يكون الجدول الدراسي متوازناً من حيث توزع المواد على فترات الدوام، ومحققاً لما يلي:
• إمكانية امتداد الجدول الدراسي على ستة أيام لجميع الكليات.
• بدء الدوام اليومي في الساعة الثامنة صباحاً و يستمر لغاية الساعة الرابعة بعد الظهر.
• تحديد الحد الأقصى لعدد طلاب كل فئة نظرية اعتماداً على الطاقة الاستيعابية الفعلية للقاعة المخصصة وبما لا يتجاوز الحد الأعلى المسموح به.
• إعطاء الأولوية في المقررات المطروحة للطلبة المتوقع تخرجهم في نهاية الفصلين الدراسيين الثاني والصيفي لعام2018-2019.
• طرح المقررات والفئات النظرية بالقدر المتناسب مع حاجة الطلبة، وفتح الفئات العملية بالأعداد والسعات المناسبة لعدد الطلبة المسجلين في الفئات النظرية، وبما لا يتجاوز الحد الأعلى المسموح به.
• يستحسن فتح الفئات المرتبطة بمقرر محدد بالتدريج بهدف تحقيق نسبة امتلاء مناسبة، وعدم الاضطرار لاحقاً لإغلاق الفئات ذات الأعداد القليلة.
• المرجو من السادة العمداء إعداد البرنامج على نحو يخفف إلى أقل قدر ممكن التعارض الوقتي بين المقررات، وبحيث يتمكن الطالب من تسجيل عدد الساعات المرغوبة المسموح بها نظاماً.
• ضبط أسماء المدرسين وأرقام القاعات الدراسية ضمن البرنامج، وعدم استخدام أرقام ورموز وأسماء افتراضية.
• توحيد أسماء السادة أعضاء الهيئة التعليمية ضمن البرنامج المُدخل إلى النظام الأكاديمي وضبط وتوحيد الألقاب (د  للدكاترة، م للمهندسين) أو بدونها للجميع.
• المرجو من السادة العمداء تدقيق البرنامج بحيث يضمن التوزيع السليم للموارد التعليمية والخدمات على مستوى الكلية والجامعة.
• المرجو الالتزام بالعدد الأعظمي من المقررات المسموح بتدريسها من قبل أعضاء الهيئة التدريسية أصولاً، كذلك الحد الأدنى والأعلى للعبء التدريسي.
• الانتباه إلى تسجيل الطلاب المقررات المعتمدة في الخطة الدراسية، و حسب تخصص الطالب، وإلى عدم زيادة عدد المقررات الاختيارية أو ساعاتها المعتمدة عن الحد المطلوب في الخطة.
• التنسيق مع مركز اللغات الأجنبية للتوافق على الفترات الزمنية المناسبة للغة الإنكليزية الترميمية، والتنسيق مع قسم متطلبات الجامعة من أجل إدراج برنامج مقررات متطلبات الجامعة ضمن برامج الكليات.
• يطلب من قسم متطلبات الجامعة و مركز اللغات الأجنبية تزويد مديرية القبول و التسجيل (خلال فترة أقصاها يوم السبت 19/01/2019) بلوائح بالمقررات المقترح طرحها في الفصل 20182 المخصصةلكل كلية على حدة، كما هو مبين في المثال الآتي:

ويقوم رئيس قسم متطلبات الجامعة ومدير مركز اللغات الأجنبية بتكليف الموظف المسؤول في القسم / المركز بتنفيذ حجز الشعب المطلوبة بالتنسيق مع السيدين معاذ طيفور وريم نجيب في مديرية القبول والتسجيل والامتحانات.

• إجراءات التسجيل ومستلزماته ومواعيده:
• يكون التسجيل للفصل الثاني20182 عن بعد "إلكترونياً" من خلال البوابة الإلكترونية EDUGATE ، باستثاء الطلبة المُلزمين بالتسجيل اليدوي.
• يبدأ التسجيل يوم السبت02/02/2019 لطلاب كلية الصيدلة فقط، ويستمر لغاية الخميس 07/02/2019.
• ويبدأ التسجيل لباقي الكليات يوم الأحد03/02/2019 ويستمر لغاية الخميس 07/02/2019. ويمكن للكليات التي أنهت امتحاناتها وأتمت إصدار نتائجها البدء بالتسجيل في وقت مبكر إذا توفرت الإمكانية لذلك.
• تتولى مديرية تقانة المعلومات تجهيز مستلزمات التسجيل الإلكتروني في المقرات المؤقتة للكليات والتأكد من جاهزية شبكة الحواسب والتجهيزات الموجودة فيها (هاتف– طابعة) وتسليمها للكلية قبل يوم السبت19/01/2019. وتتوزع مراكز التسجيل في المواقع الآتية:

تعد الكليات لوائح بأسماء الموظفين المكلفين بالتسجيل اليدوي للطلبة، مع بيان توزعهم على أيام التسجيل، وترسل هذه اللوائح إلى السيد رئيس الجامعة ومديرية القبول والتسجيل قبل يوم السبت19/01/2019.

• تعد الكليات لوائح بأسماء أعضاء الهيئة التدريسية المكلفين بمهام الإرشاد الأكاديمي خلال أيام التسجيل، وتسلم هذه اللوائح إلى نائبي رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والطلاب و الشؤون العلمية والجودة قبل يوم السبت19/01/2019.
• تُوجه لجان الإرشاد الأكاديمي في الكليات (والأعضاء المضافين إليها بموافقة عميد الكلية) بالقيام بمهامها خلال فترة التسجيل ومعالجة حالات الطلبة المطلوب تسجيلهم يدوياً. وتتولى عمادة الكلية إعلان ذلك للطلاب مسبقاً كي يتعرف الطالب على الجهة المعنية بإرشاده، وترسل نسخة من هذا الإعلان إلى نواب رئيس الجامعة قبل يوم السبت19/01/2019.
• حضور رؤساء الدوائر في الكليات و الموظفين المكلفين بالتسجيل اجتماع تحضيري في مديرية القبول والتسجيل يوم الاثنين21/01/2019 بهدف استعراض الإجراءات السليمة للتسجيل وتجنب تكرار الأخطاء المرتكبة في الفصول السابقة.
• التسجيل اليدوي: تقوم مديرية تقانة المعلومات وبالتنسيق مع مديرية القبول والتسجيل بحجب إمكانية التسجيل الإلكتروني عن الطلبة الذين لديهم إحدى الحالات الآتية (وفق لوائح تعدها مديرية القبول والتسجيل وترسلها إلى الكليات قبل بدء فترة التسجيل) :
• معدل تراكمي أقل من2(مفصول من التخصص، ضمن الدراسة الاستدراكية، مفصولين أكاديمياً).
• تقديرات غير مكتملة “Incomplete”
• معدلاتهم التراكمية أقل من 1.5 وهم في حالة الإنذار الأكاديمي الأول أو النهائي.
• الطلاب المفصولين أكاديمياً الذين يحملون أرقاماً جامعية قبل 20121.
• طلاب لديهمنقص في الوثائق قبولهم في الجامعة أو تخرجهم منها، وعلى هؤلاء الطلبة مراجعة مديرية القبول والتسجيل (مكتب المزة: قاسم بردويل أو سلام الحلبي) من أجل استكمال الوثائق المطلوبة وإزالة الحرمان والسماح لهم بتسجيل المقررات .

• يطلب من السادة عمداء الكليات عدم منح الموظفين المكلفين بتسجيل الطلبة يدوياً أية صلاحيات تمكنهم من:
• تعديل برنامج الطالب بعد التسجيل إلا بموافقة خطية من العميد حصراً.
• تجاوز العبء الدراسي المسموح به نظاماً.

ويطلب من مديرية تقانة المعلومات وضع الآلية الملائمة من أجل منع الطلبة المسجلين يدوياً من إجراء أي تعديل على برنامجهم.

تسجيل الطلبة:

• يمكن لطلبة الجامعة التسجيل عن بعد باستخدام البوابة الإلكترونية “Edugate” ، أو في المخابر الموضوعة تحت تصرف الكليات خلال فترة التسجيل من 02/02/2019 لغاية 07/02/2019.
• الطلبة المستجدون والمنقولون المقبولون في الفصل الدراسي الثاني لعام 2018-2019 : يتم تسجيلهم يدوياً من قبل الموظف المكلف في الكلية بحيث يكون العبء الدراسي لكل منهم من 12 لغاية 18 ساعة معتمدة، ويتم ذلك بعد التأكد من خضوعهم لامتحان تحديد مستوى اللغة الإنكليزية وصدور النتيجة.

• الأعباء الدراسية لكل الكليات :

العبء الدراسي للطلاب المتوقع تخرجهم بنهاية الفصل 20182:

• الطلاب المنتسبون إلى الجامعة قبل عام 2012-2013 : يمكنهم تسجيل 25 ساعة معتمدة كحدٍ أقصى بموجب موافقة خطية من عميد الكلية، حيث يسجل الطالب 18 ساعة إلكترونياً أو يدوياً (ضمن الكلية) ويتم تسجيل الساعات المتبقية عن طريق مديرية القبول والتسجيل بموجب طلب خطي موقع من عميد الكلية.
• الطلاب المنتسبون إلى الجامعة اعتباراً من العام 2012-2103 : يمكنهم تسجيل /21/ ساعة كحدٍ أقصى استناداً لقرار مجلس التعليم العالي رقم /21/ لعام 2014.

• ضوابط وشروط عملية التسجيل:
• تبرئة الذمة المالية عن الفصول السابقة، وتسديد المبلغ المطلوب على النحو الآتي:

أولاً: الطلاب المنتسبون إلى الجامعة من العام 2005 ولغاية 2013:

• 150.000 ل.س لكل الكليات

ثانياً: الطلاب المنتسبون إلى الجامعة من العام الدراسي 2014 ولغاية العام 2017:

• 350.000 ل.س لطلاب كلية الصيدلة
• 250.000 ل.س لباقي الكليات

ثالثاًً: الطلاب المنتسبون إلى الجامعة في العام الدراسي 2018:

• 500.000 ل.س لطلاب كلية الصيدلة
• 300.000 ل.س لباقي الكليات

أو استكمال المبلغ في حال وجود رصيد سابق (قبل 28/01/2019)

• يكون التسديد حصراً قبل 28/01/2019في أحد المصارف التالية المعتمدة من قبل الجامعة:
• المصرف العقاري - الفرع التعاوني، رقم الحساب: CK1-10058645
• البنك العربي - سوريا، رقم الحساب: 202/31789/760/6010/000
• يمكن للطالب الذي يتوفر في رصيده المبلغ المحدد أعلاه التسجيل عن طريق البوابة الإلكترونية إذا لم يكن مُلزماً بالتسجيل اليدوي.

على طلبة كلية الهندسة المعلوماتية والاتصالات الذين أنجزوا 134 ساعة معتمدة فأكثر ولم يقوموا بتحديد تخصصهم الدقيق، مراجعة دائرة الكلية لإنجاز المطلوب قبل بدء التسجيل.

• المرجو من السادة العمداء (أو من يفوضونهم من النواب) عدم إعطاء استثناءات للحالات التالية :
• تجاوز عبء دراسي لأي طالب.
• تعارض، تجاوز متطلب سابق، حذف تسجيل مقرر اللغة الإنكليزية الترميمية إلا بموافقة العميد حصراً وعند الضرورة القصوى و لمقررات الكلية فقط، ويتم تنفيذها من قبل موظف الكلية المسؤول المتواجد في المقر المؤقت. أما بالنسبة لمقررات متطلبات الجامعة واللغة الإنكليزية الترميمية فعلى الطالب مراجعة الجهة المعنية بذلك حصراً.

• التأكيد على موظفي التسجيل في الكليات التقيد بتسجيل مقررات متطلبات الجامعة في الفئات المحجوزة لطلاب الكلية حصراً، وعدم تسجيل أي طالب ضمن فئات مخصصة لكليات أخرى .
• التأكيد على عمداء الكليات والجهات المرتبطة بعملية التسجيل عدم منح أي إجازة إدارية للموظفين المسؤولين عن عملية التسجيل لحين الانتهاء من عمليات التسجيل تماماً.

• العمل بالتقويم الجامعي للفصل الدراسي الثاني لعام2018-2019 الصادر بقرار مجلس الجامعة رقم  4/10 تاريخ 25/03/2018 و المادة /110/ من النظام الداخلي للجامعة.