دليل التسجيل الإلكتروني للفصل الدراسي الثالث لعـام 2017 – 2018

تهنئ إدارة الجامعة الطلبة الناجحين والخريجين في الفصل الثاني لعام 2017-2018، وترحب بالطلبة الراغبين بالتسجيل في الفصل الدراسي الثالث لعام 2017-2018 وفق التعليمات الآتية:

• يبدأ التسجيل للفصل الدراسي ( الصيفي ) 20173 , اعتباراً من صباح يوم الأثنين 18/06/2018 في جميع كليات الجامعة وينتهي يوم الخميس 21/06/2018 في كليات (الهندسة المعلوماتية والاتصالات , الهندسة المدنية , الهندسة المعمارية , الفنون , إدارة الأعمال والحقوق ) ويستمر في كلية الصيدلة لغاية يوم الأحد الواقع في 24/06/2018 , ويتعرض الطالب الذي يتأخر عن التسجيل خلال هذه الفترة إلى تسديد غرامة مالية وذلك بعد حصوله على تعليل عميد الكلية للتسجيل المتأخر، و يتحمل الطالب مسؤولية تعويض ما فاته من المادة العلمية والامتحانات.
• سيكون التسجيل للفصل الثالث 20173 عن بعد "إلكترونياً من خلال البوابة EDUGATE"، باستثاء الطلبة المُلزمين بالتسجيل اليدوي (الذين يسجلون بتوجيه من لجنة الإرشاد الأكاديمي في الكلية)، ويمكن للطالب التسجيل من خلال موقع الجامعة على شبكة الإنترنت عبر “Student Area”، والدخول إلى صفحته واختيار رابط خدمة "التسجيل الإلكتروني".
• الطلاب الذين لا تتوفر لديهم خدمة الإنترنت في منازلهم، يمكنهم التسجيل في كلياتهم ضمن مختبرات الحاسوب المزودة بخدمة الإنترنت والمخصصة لهذه الغاية خلال فترة التسجيل (من الساعة 9:00 صباحاً حتى الساعة 3:30 بعد الظهر).
• ننصح الطلبة المتوقع تخرجهم في نهاية الفصل الدراسي 20173 الإسراع في تسجيل مقرراتهم في اليوم الأول من الأيام المخصصة للتسجيل لحجز أماكنهم قبل امتلاء الفئات.

يمكن للطلبة الذين يسجلون عبر البوابة الإلكترونية إجراء عمليات الحذف والإضافة للمقررات مباشرة خلال فترة التسجيل فقط، أما الطلاب الذين يتم تسجيلهم يدوياً عن طريق لجنة الإرشاد الأكاديمي وموظفي الكليات، فعليهم مراجعة عمادة الكلية حال حاجتهم لأي تعديل على برامجهم.

ضوابط وشروط عملية التسجيل:

• على الطالب تحديد رغبته بالاشتراك بوسيلة النقل بكلمة نعم أو لا من خلال Student Area، و في حال عدم تحديد الخيار تبقى صفحة الطالب معلقة و لا يمكنه متابعة تسجيل مقرراته.
• أن يكون الطالب بريء الذمة مالياً عن الفصول الدراسية السابقة، وأن يسدد السلفة المبينة فيما يلي قبل 11/06/2018 كحدٍ أقصى:

• تبرئة ذمته المالية عن الفصول السابقة، وتسديد مبلغ:

     أولاً: الطلاب المنتسبون إلى الجامعة من العام 2005 و لغاية 2013 :

• 75000 ل.س لكل الكليات

      ثانياً: الطلاب المنتسبون إلى الجامعة من العام 2014 و لغاية 2017 :

• 150000 ل.س لطلاب كلية الصيدلة
• 100000 ل.س لباقي الكليات

أو استكمال المبلغ في حال وجود رصيد سابق (قبل 11/06/2018)

• يكون التسديد حصراً قبل يوم الأحد 11/06/2018 في أحد المصارف التالية المعتمدة من قبل الجامعة، و لايسمح بتسديد الدفعات النقدية في الجامعة:
  • المصرف العقاري - الفرع التعاوني، رقم الحساب: CK1-10058645
  • البنك العربي - سوريا، رقم الحساب: 202/31789/760/6010/000

• يمكن للطالب الذي يتوفر في رصيده المبلغ المحدد أعلاه التسجيل عن طريق البوابة الإلكترونية ما لم يكن من الطلبة المُلزمين بالتسجيل اليدوي.

• على طلبة كلية الهندسة المعلوماتية والاتصالات الذين أنجزوا 134 ساعة معتمدة فأكثر ولم يقوموا بتحديد تخصصهم الدقيق، مراجعة دائرة الكلية من أجل تحديد تخصصهم الدقيق قبل بدء التسجيل.

• العبء الدراسي (عدد الساعات المعتمدة الممكن تسجيلها): استناداً إلى المادة-18 من نظام الامتحانات الموحد الصادر بقرار مجلس التعليم العالي رقم /21/، يحق للطلاب في كل الكليات (ما لم يكن معدل الطالب أقل من 2 و هو ضمن الدراسة الاستدراكية أو الفصل من التخصص) تسجيل عدد الساعات المبينة في الجدول الآتي:

• العبء الدراسي للطلاب المتوقع تخرجهم بنهاية الفصل الدراسي الثالث 20173، و معدلهم أقل من 3:
• الطلاب المنتسبون إلى الجامعة قبل العام الدراسي 2012-2013 الذين ينهون الساعات المعتمدة المتبقية في خطتهم خلال الفصل 20173 (فصل تخرج حصراً) يمكنهم تسجيل 15 ساعة معتمدة كحدٍ أقصى (9 ساعات تسجيل إلكتروني و الباقي تسجيل يدوي في الكلية) بموجب موافقة خطية من عميد الكلية ترسل إلى مديرية القبول و التسجيل.
• الطلاب المنتسبون إلى الجامعة اعتباراً من العام الدراسي 2012-2013 الذين ينهون الساعات المعتمدة المتبقية في خطتهم خلال الفصل 20173 (فصل تخرج حصراً) يمكنهم تسجيل 12 ساعة معتمدة كحدٍ أقصى استناداً إلى قرار مجلس التعليم العالي رقم /21/ (9 ساعات تسجيل إلكتروني و الباقي تسجيل يدوي في الكلية)، و يتم ذلك بموجب موافقة خطية من عميد الكلية ترسل إلى مديرية القبول و التسجيل.
• لإتمام عملية التسجيل بنجاح، يرجى اتباع التعليمات التالية:
  • يترتب على الطالب غير المستكمل لمستويات اللغة الإنكليزية الترميمية تسجيل المقرر المتوافق مع المستوى الذي بلغه حتى غاية الفصل الدراسي الثاني 20172، وفي حال عدم تسجيله هذا المقرر سيتم إلغاء تسجيله الإلكتروني، ويترتب على الطالب إعادة تسجيله في الكلية يدوياً بإشراف رئيس الدائرة.
  • يترتب على الطلاب الراسبين في أكثر من مقررين إلزاميين البدء أولاً بتسجيل المقررات الراسبة (بهدف تحسين معدلاتهم التراكمية وفتح مواد أخرى في الفصول اللاحقة)، مع التأكيد على أن لجان الإرشاد الأكاديمي في الكليات ستتحرى الدقة في هذه المسألة (هذا الصنف من الطلبة ملزم بالتسجيل اليدوي)
  • يترتب على الطلبة الذين لديهم نجاح مشروط في أكثر من عشر مقررات، إعادة تسجيل بعض هذه المقررات عن طريق لجان الإرشاد الأكاديمي في الكليات. (هذا الصنف من الطلبة ملزم بالتسجيل اليدوي)
  • على الطلبة الذين لديهم مقررات غير مكتملة Incomplete(I) مراجعة إدارة الكلية من أجل تسوية حالة هذه المقررات، و إلا سيتم تحويلها إلى مواد راسبة Failed (F) على النظام الأكاديمي في نهاية الأسبوع الثالث من بدء الفصل. 
  • ينصح بتسجيل مقرر الكتابة الأكاديمية والبحث العلمي “AWR” للطلبة الذين اجتازوا المستوى الثالث للغة الإنكليزية بنجاح.
  • على الطالب الذي يواجه عقبات تحول دون إتمامه عملية التسجيل بشكل صحيح كالحالات الآتية:
    • عدم التمكن من تسجيل كامل المقررات التي يرغب بها ضمن حدود عدد الساعات المسموح بها نظاماً.
    • عدم التمكن من تسجيل مقرر اللغة الإنكليزية الترميمية بسبب التعارض في البرنامج.
    • تعذر التسجيل الإلكتروني لأسباب تقنية.

  • مراجعة الموظف المسؤول وفق الجدول المبين أدناه لمعالجة الحالة، وذلك خلال أوقات الدوام الرسمي للجامعة حصراً :

    الكليـــة / الجهة المعنية	الموقع	الموظف المسؤول
    الصيدلــــة	مدينة الفيحاء الرياضية	روان الطرزي
    الحقوق		مجد الحداد
    هندسة المعلوماتية والاتصالات	مدينة الجلاء الرياضية	نور الهدى اليوسف
    إدارة الأعمـال		أحمد اليوسف
    الهندسة المدنيـة	بناء المبرة النسائية	ديما غريب
    الهندسة المعمارية	بناء سيد قريش	إنعام درويش
    الفنــــون		ماسة برهاني
    متطلبات الجامعة		إنعام عيلوطي
    اللغة الإنكليزية		سلمى العظمة
    مديرية القبول والتسجيل	مكتب الإدارة في المزة	لينا حسنا / معاذ طيفور / ريم نجيب

     

• الطلاب الملزمون بالتسجيل اليدوي: سيتم تسجيل الفئات التالية من الطلاب يدوياً من لجنة الإرشاد الأكاديمي في الكلية:

• الطلبة الذين معدلهم التراكمي أكبر أو يساوي 2/4 ولديهم رسوب في أكثر من مقررين إلزاميين أو لديهم نجاح مشروط بأكثر من عشرة مقررات.
• الطلبة الذين معدلهم التراكمي أقل من 2/4، و لديهم إنذار أكاديمي أو أكثر بسبب تدني المعدل التراكمي، أو مفصولين من التخصص، أو يخضعون إلى نظام الدراسة الاستدراكية الخاصة.
• الطلبة الذين لم يسددوا السلفة المالية المطلوبة.
• الطلبة غير المسموح لهم بالتسجيل في الفصل الثالث 20173 بسبب وجود نقص في الوثائق اللازمة لقبولهم في الجامعة أو للتخرج منها. و على هؤلاء الطلاب استكمال النواقص وتسليمها إلى مديرية القبول و التسجيل (مكتب المزة: قاسم بردويل / سيما الشلق) كي يتم إزالة الحجب و السماح لهم بتسجيل المقررات.

خطوات التسجيل الإلكتروني:

• يختار الطالب وسيلة النقل من خلال Student Area، و في حال عدم تحديد الرغبة سيتم تعليق تسجيله.
• ثم يبدأ بخطوات التسجيل التالية:

• النفاذ إلى البوابة الإلكترونية عن طريق الدخول إلى موقع الجامعة - الخدمات – البوابة الإلكترونية
• الدخول إلى البوابة الإلكترونية وإدخال اسم المستخدم”Student ID”
• إدخال كلمة المرور التي يستخدمها الطالب في“Student area”
• الانتقال مباشرة إلى الصفحة الرئيسية للطالب:

و يبدو في صفحة الطالب الرئيسية قسمان، يُظهر الأول معلومات الطالب، ويُظهر الثاني الخدمات المتاحة للطالب حسب حالته.

• النقر على رابط "التسجيل الإلكتروني"
• الضغط على رابط "ابدأ التسجيل" تظهر الصفحة الرئيسية للتسجيل كما يلي:

تظهر في هذه الصفحة المقررات التي قام الطالب بتسجيلها أو التي سيقوم بتسجيلها، و تظهر حالة المقرر ضمن خانة الحالة، ويُعطى الطالب إشارة تبين مدى توفر المقرر كما هو مبين في الشكل الآتي

 يمكن للطالب إضافة مقرر جديد بطريقتين:

• بإدخال رقم المقرر في حقل رمز المقرر،
• أو بالنقر على رابط "إضافة مادة جديدة" كما هو مبين في الشكل الآتي:

لدى النقر على رابط "إضافة مادة جديدة" تظهر صفحة المقررات المتاحة ضمن مجموعة معينة من الخطة.

 ويُظهر الجزء الآخر من الصفحة وصف المقررات، ومجموعات المقررات المتاحة، و وقت كل مقرر، بعد ذلك يجب النقر على الرابط "+ إضافة" إذا كانت المادة متاحة للتسجيل، أو العودة إلى الصفحة السابقة من خلال النقر على "رجوع"

يمكن  التعديل على البرنامج طيلة فترة التسجيل  كما هو موضح في الشكل أدناه:

 بعد الانتهاء من اختيار المقررات المطلوبة يجب تثبيت التسجيل عن طريق الضغط على "تثبيت التسجيل" كما هو مبين في الشكل الآتي:

المرجو من طلبتنا الأعزاء إبداء ملاحظاتهم البناءة حول خدمة التسجيل الإلكتروني بهدف تحسينها وتطويرها، مشيرين إلى أن الدوام في الفصل الدراسي الثالث يبدأ اعتباراً من يوم السبت 23/06/2018 وفق البرامج المعلنة في الكليات.

 آملين لطلبتنا الأعزاء التوفيق والنجاح والتفوق في فصلهم الدراسي الجديد.