تذكر الجامعة العربية الدولية جميع الطلاب المستجدين في العام الدراسي بمختلف أنواع قبولهم ( مستجدين – تحويل مماثل ) والمقبولين في جميع المفاضلات بضرورة انهاء إجراء تثبيت التسجيل وتحميل الصورة الشخصية من خلال تطبيق المفاضلة (او الموقع الرسمي لنظام المفاضلة) باستخدام الحساب الشخصي الذي سجل الطالب بموجبه على المفاضلة العامة.