دليل التسجيل الإلكتروني للفصل الدراسي الثاني لعـام 2015 - 2016

إلى طـلاب الجامعــة القدامى الأعـــزاء

دليل التسجيل الإلكتروني للفصل الدراسي الثاني لعـام 2015 - 2016:

تهنئ إدارة الجامعة الطلبة الناجحين والطلاب الخريجين في الفصل الأول لعام 2015-2016، وتتمنى لجميع طلبتها تحقيق النجاح في دراستهم، وترحب بالطلبة الراغبين بالتسجيل في الفصل الدراسي الثاني 2015-2016 وفق التعليمات الآتية:

• يبدأ التسجيل للفصل الدراسي الثاني 20152 اعتباراً من صباح يوم السبت 06/02/2016 بالنسبة لطلاب كلية الصيدلة فقط، والأحد 07/02/2016 لباقي الكليات وينتهي يوم الخميس 11/02/2016 في جميع الكليات.

يتعرض الطالب الذي يتأخر عن التسجيل خلال هذه الفترة إلى تسديد غرامة مالية وذلك بعد حصوله على تعليل عميد الكلية للتسجيل المتأخر، و يتحمل الطالب مسؤولية تعويض ما فاته من المادة العلمية والامتحانات.

• سيكون التسجيل للفصل الثاني 20152 عن بعد "إلكترونياً" من خلال البوابة الإلكترونية EDUGATE، باستثاء الطلبة المُلزمين بالتسجيل اليدوي (عليهم مراجعة لجنة الإرشاد الأكاديمي في الكلية). ويمكن للطالب التسجيل من خلال موقع الجامعة على شبكة الإنترنت عبر “Student Area”، والدخول إلى صفحته واختيار رابط خدمة "التسجيل الإلكتروني".
• الطلاب الذين لا تتوفر لديهم خدمة الإنترنت في منازلهم، يمكنهم التسجيل في كلياتهم ضمن مختبرات الحاسوب المزودة بخدمة الإنترنت والمخصصة لهذه الغاية خلال فترة التسجيل (من الساعة 8:00 صباحاً حتى الساعة 3:30 بعد الظهر).
• ننصح الطلبة المتوقع تخرجهم في نهاية الفصل الدراسي 20152 الإسراع في تسجيل مقرراتهم في اليوم الأول من الأيام المخصصة للتسجيل لحجز أماكنهم قبل امتلاء الفئات.
• يمكن للطلبة الذين يسجلون عبر البوابة الإلكترونية إجراء عمليات الحذف والإضافة للمقررات مباشرة خلال فترة التسجيل فقط، أما الطلاب الذين يتم تسجيلهم يدوياً عن طريق المرشدين الأكاديميين وموظفي الكليات، فعليهم مراجعة عمادة الكلية من أجل إجراء أي تعديل على برامجهم.

شروط و ضوابط التسجيل:

• أن يحدد الطالب رغبته بالاشتراك بوسيلة النقل بكلمة نعم أو لا من خلال Student Area، و في حال عدم تحديد الخيار تبقى صفحة الطالب معلقة و لا يتمكن من تسجيل مقرراته.
• أن يكون الطالب بريء الذمة مالياً عن الفصول الدراسية السابقة، وأن يسدد السلفة المبينة فيما يلي قبل 4/02/2016 كحدٍ أقصى:
  • 200.000 ليرة لطلبة كلية الصيدلة (يتم تسديدها قبل 2/2/2016 من الطلبة المتوقع تسجيلهم بتاريخ 6/2/2016).
  • 150.000 ليرة لطلبة كليات الهندسة المعلوماتية والاتصالات، والهندسة المعمارية، والهندسة المدنية، وإدارة الأعمال، والفنون.

و يكون التسديد حصراً في أحد المصارف التالية المعتمدة من قبل الجامعة، و لن يقبل تسديد أي مبلغ في صندوق الجامعة لأي سبب كان:

• المصرف العقاري - الفرع التعاوني، رقم الحساب: CK1-10058645
• البنك العربي - سوريا، رقم الحساب: 202/31789/760/6010/000

• على طلبة كلية هندسة المعلوماتية والاتصالات الذين أنجزوا 134 ساعة معتمدة فأكثر ولم يقوموا بتحديد تخصصهم الدقيق، وخاصة الطلبة المتوقع تخرجهم في نهاية الفصل الثاني 2015-2016، عليهم مراجعة السيد مجد حداد (رئيس الدائرة) في كليتهم من أجل تحديد تخصصهم الدقيق قبل التسجيل.

• العبء الدراسي (عدد الساعات الممكن تسجيلها): استناداً إلى المادة-18 من نظام الامتحانات الموحد الصادر بقرار مجلس التعليم العالي رقم /21/، يحق للطلاب في كل الكليات (ما لم يكن معدل الطالب أقل من 2 و هو ضمن الدراسة الاستدراكية أو الفصل من التخصص) تسجيل عدد الساعات المبينة في الجدول الآتي:

  العبء الدراسي للطلاب المتوقع تخرجهم بنهاية الفصل الدراسي 20152:

• الطلاب المنتسبون إلى الجامعة قبل العام الدراسي 2012-2013 الذين ينهون الساعات المعتمدة المتبقية في خطتهم خلال الفصل 20152 (فصل تخرج حصراً) يمكنهم تسجيل 25 ساعة معتمدة كحدٍ أقصى وذلك بموجب موافقة خطية من الكلية.
• المنتسبون إلى الجامعة اعتباراً من الفصل الأول لعام 2012-2103 الذين ينهون الساعات المعتمدة المتبقية في خطتهم خلال الفصل 20152 (فصل تخرج حصراً) يمكنهم تسجيل 21 ساعة معتمدة كحدٍ أقصى.
• الطلاب المستجدون المقبولون في بداية الفصل الدراسي الثاني لعام 2015-2016: يتم تسجيلهم يدوياً من الموظف في الكلية بحيث يكون العبء الدراسي لكل منهم من 12 لغاية 18 ساعة معتمدة بعد التحقق من خضوعهم لامتحان تحديد مستوى اللغة الإنكليزية و تسجيلهم في المستوى المحدد لهم.

 لإتمام عملية التسجيل بنجاح، يرجى اتباع التعليمات التالية:

• الطالب الذي لم ينجز كل مستويات اللغة الإنكليزية الترميمية، عليه تسجيل هذا المقرر وفق المستوى الأخير الذي بلغه لغاية الفصل الدراسي الأول 20151، وفي حال عدم تسجيله هذا المقرر سيتم إلغاء تسجيله الإلكتروني، ويترتب على الطالب إعادة تسجيله في الكلية يدوياً بإشراف موظف شؤون الطلاب.
• الطلاب الذين لديهم رسوب في أكثر من مقرر إلزامي، عليهم البدء أولاً بتسجيل المقررات الراسبة بهدف تحسين معدلاتهم التراكمية وفتح مواد أخرى في الفصول اللاحقة، ولن يسمح لهم بتجاوزها إلى مقررات أخرى. وعلى الطالب التوجه إلى لجنة الإرشاد في الكلية من أجل معالجة هذه المسألة.
• الطلبة الذين لديهم نجاح مشروط بأكثر من عشر مقررات، عليهم مراجعة لجنة الإرشاد الأكاديمي في الكلية من أجل إرشادهم في عملية التسجيل.
• على الطلبة الذين لديهم مقررات غير مكتملة( Incomplete(I مراجعة إدارة الكلية من أجل تسوية حالة هذه المقررات، و إلا سيتم تحويلها إلى "مواد راسبة Failed" (F) على النظام الأكاديمي في نهاية الأسبوع الثالث من بدء الفصل.
• ينصح بتسجيل مقرر الكتابة الأكاديمية والبحث العلمي “AWR” للطلبة الذين اجتازوا المستوى الثالث للغة الإنكليزية بنجاح.
• يترتب على الطلبة الراغبين بتأجيل الفصل الدراسي الثاني 20152 القيام بذلك قبل تاريخ 05-03-2016 وتسديد رسم التأجيل المعتمد، و إلا سيضطر الطالب بعد هذا التاريخ إلى التقدم بطلب إعادة انتظام و تسديد رسوم التأجيل المتأخر (ضعف الرسم المعتمد).
• على الطالب الذي يواجه عقبات تحول دون إتمامه عملية التسجيل بشكل صحيح كالحالات الآتية:

• عدم التمكن من تسجيل كامل المقررات التي يرغب بها.
• عدم إمكانية تسجيل مقرر اللغة الإنكليزية الترميمية بسبب التعارض في البرنامج.

• تعذر التسجيل الإلكتروني لأسباب تقنية.

مراجعة الموظف المسؤول في كليته وفق الجدول المبين أدناه لمعالجة الحالة، وذلك خلال أوقات الدوام الرسمي للجامعة حصراً.

 الطلاب المُلزمين بالتسجيل اليدوي: سيتم تسجيل الفئات التالية من الطلاب يدوياً من لجنة الإرشاد الأكاديمي في الكلية:

• • الطلبة الذين معدلهم التراكمي أكبر أو يساوي 2/4 ولديهم رسوب في أكثر من مقرر إلزامي واحد أو لديهم نجاح مشروط بأكثر من عشرة مقررات.
  • الطلبة الذين معدلهم التراكمي أقل من 2/4، و لديهم إنذار أكاديمي أو أكثر بسبب تدني المعدل التراكمي، أو مفصولين من التخصص، أو يخضعون إلى نظام الدراسة الاستدراكية الخاصة.
  • الطلبة الذين لم يسددوا السلفة المالية المطلوبة.
  • الطلبة غير المسموح لهم بالتسجيل في الفصل الثاني 20152 بسبب وجود نقص في الوثائق اللازمة لقبولهم في الجامعة أو للتخرج منها. و على هؤلاء الطلاب استكمال النواقص وتسليمها إلى مديرية القبول و التسجيل (مكتب المزة: لينا حسنا أو محمد واصل حلواني) كي يتم إزالة الحجب و السماح لهم بتسجيل المقررات.
• الطلاب المتوقع تخرجهم بنهاية الفصل الدراسي 20152 ومعدلهم التراكمي دون 3 يمكنهم تسجيل 18 ساعة إلكترونياً والباقي يتم تسجيله يدوياً من قبل موظف التسجيل في الكلية، و كذلك الأمر بالنسبة للطلاب المتبقي لتخرجهم أقل من 12 ساعة.

 خطوات التسجيل الإلكتروني:

1. النفاذ إلى البوابة الإلكترونية باستخدام الرابط: http://edugate.aiu.edu.sy/aiu
2. الدخول إلى البوابة الإلكترونية وإدخال اسم المستخدم”Student ID”
3. إدخال كلمة المرور التي يستخدمها الطالب في“Student area”
4. ينتقل الطالب مباشرة إلى صفحته الرئيسية:

 و يبدو في صفحة الطالب الرئيسية قسمين، يظهر الأول معلومات الطالب، ويظهر الثاني الخدمات المتاحة للطالب حسب حالته

5. من خلال النقر على رابط "التسجيل الإلكتروني"

6. بعد الضغط على رابط "ابدأ التسجيل" تظهر الصفحة الرئيسية للتسجيل كما يلي

تظهر في هذه الصفحة المقررات التي قام الطالب بتسجيلها أو التي سيقوم بتسجيلها، و تظهر حالة المقرر ضمن خانة الحالة، ويعطى الطالب إشارة تبين مدى توفر المقرر كما هو مبين في الشكل التالي:

7. يمكن للطالب إضافة مقرر جديد بطريقتين:

• ما عن طريق إدخال رقم المقرر في حقل رمز المقرر،
• أو عن طريق النقر على رابط "إضافة مادة جديدة" كما هو مبين في الشكل التالي:

لدى النقر على رابط "إضافة مادة جديدة" تظهر صفحة المقررات المتاحة ضمن مجموعة معينة من الخطة.

 ويُظهر الجزء الآخر من الصفحة وصف المقررات، ومجموعات المقررات المتاحة، و وقت كل مقرر، و بعد ذلك يجب النقر على الرابط "+ إضافة" إذا كانت المادة متاحة للتسجيل، أو العودة إلى الصفحة السابقة من خلال النقر على "رجوع"، و يمكن التعديل على البرنامج طيلة فترة التسجيل كما هو موضح في الشكل أدناه:

8.بعد الانتهاء من اختيار المقررات المطلوبة يجب تثبيت التسجيل عن طريق الضغط على "تثبيت التسجيل" كما هو مبين في الشكل التالي:

مع أطيب أمنياتنا لطلبتنا الأعزاء بالتوفيق والنجاح، ونأمل موافاتنا بملاحظاتكم البناءة حول هذه الخدمة وإمكانية تطويرها مستقبلاً، مع الإشارة إلى أن الدوام في الفصل الثاني يبدأ يوم السبت 13/02/2016 وفق البرامج المعلنة لكل كلية.