تعتبر مديرية القبول والتسجيل والامتحانات عصب الحياة الأكاديمية في الجامعة، ومحور الاتصال بين الطالب والجامعة، فمنها تبدأ حياته الجامعيّة وتستمر معه بمتابعته أكاديمياً، وتعمل على تذليل ما يعترضه من عقبات في طريق تخرجه من الجامعة بعد أن يكمل مشوار الدراسة، ليبدأ مسيرة البناء مستفيداً من العلوم والمهارات التي اكتسبها خلال فترة دراسته الجامعية.
وانطلاقاً من هذا الدور الرائد توفر المديرية للطالب المعلومات الوافية عن الجامعة وكلياتها العلمية وتخصصاتها، وشروط القبول والتسجيل فيها، وتحيطه علماً بالأنظمة واللوائح الجامعية التي يحتاجها خلال مسيرته.
وتسهم المديرية في تطوير جوانب العمل الأكاديمي في الجامعة بما ييسر الإجراءات على الطلاب وأعضاء الهيئة التعليمية والكليات. ولعل أبرز هذه المساهمات تمكين الطلبة من التسجيل ومتابعة ملفاتهم الأكاديمية حاسوبياً من داخل وخارج الجامعة. وتعمل المديرية جاهدة كي تكون إجراءات قبول وتسجيل الطلبة ميسرة وسريعة وبعيدة عن التعقيد، على الرغم من العبء الكبير الناجم عن ضخامة العمل، وتعدد التخصصات والبرامج، ومع ذلك إلا ليتمكن أبناؤنا الطلبة من التفرغ لتحصيلهم العلمي الذي نطمح أن يكون في أعلى مستوياته.
وكلنا أمل في أن تكون مديرية القبول والتسجيل والامتحانات في مستوى طموحها لتوفير حياة جامعية مثمرة مكللة بالنجاح والتفوق لأبنائنا وأعزاءنا الطلبة.
الرؤية:
تسعى مديرية القبول والتسجيل إلى تحقيق التميز في خدمات القبول والتسجيل وفق أحدث الأساليب والنظم الحاسوبية المتطورة، مع السعي الحثيث لتحقيق معايير الجودة الشاملة.
الرسالة:
تلتزم مديرية القبول والتسجيل بتقديم خدمات متميزة، وتيسير كافة الإجراءات المرتبطة بمهام القبول والتسجيل واستصدار وثائق الطلبة ضمن إطار تحقيق الجودة والعدالة بين الطلبة بالاستفادة من الاستثمار الأمثل للتقنيات الحديثة، والموارد البشرية المدربة والكفؤة، وتوافر إجرائيات وضوابط عمل ذات جودة عالية، كما تلتزم المديرية بدعم الإرشاد الأكاديمي الجامعي، وتحقيق الشفافية مع الطلبة، وتسهم في دفع الأداء الجامعي قُدُماً إلى الأمام.
الأهداف:
التقانات والوسائل التي تستخدمها المديرية في الجامعة لتنفيذ مهامها وتقديم الخدمات:
تستخدم مديرية القبول والتسجيل والامتحانات منظومة برمجيات متطورة من أجل إدارة البيانات وأتمتة وتنفيذ مهامها بدقة. وتتضمن هذه المنظومة:
يوفر نظام معلومات الطلبة الخدمات الأكاديمية للطلاب ولأعضاء هيئة التدريس والإدارات الجامعية ذات العلاقة، ويُمكّن من الوصول إلى المعلومات الأكاديمية والبيانات الضرورية والتعامل معها بكفاءة عالية مع المحافظة على أمنها وسريتها. كما يوفر للطلبة ولأعضاء الهيئة التعليمية إمكانية الاطلاع على تلك البيانات وتنفيذ نشاطات التسجيل والإجراءات الأكاديمية مباشرة من خلال خدمات ذاتية وميسرة بسهولة عبر شبكة الإنترنت.
تتضمن منظومة إدارة معلومات الطلبة عدة أنظمة فرعية وهي:
التي تعتبر القناة الرئيسية لنطاق واسع من الخدمات الأكاديمية التي تُمكّن الطلبة وأعضاء الهيئة التعليمية من الوصول إلى البيانات الأكاديمية والتعامل معها. ومن أهم هذه الخدمات:
يشترط لقبول انتساب الطالب إلى إحدى كليات الجامعة العربية الدولية (AIU) أن يكون حاصلاً على الشهادة الثانوية السورية (أو ما يعادلها من الشهادات الثانوية غير السورية) وأن يكون معدل نجاحه فيها متوافقاً مع معدل القبول المطلوب في الكلية.
ويشترط في قبول الطالب المستجد في المرحلة الجامعية الأولى أن يكون حاصلاً على شهادة الدراسة الثانوية العامة بأحد فرعيها (العلمي أو الأدبي) أو على شهادة الدراسة الثانوية المهنية أو الفنية أو الشرعية السورية، أو شهادة تخرج من إحدى المعاهد المتوسطة التابعة للمجلس الأعلى للمعاهد المتوسطة المتوافقة في الاختصاص مع الاختصاص الجامعي المطلوب، أو شهادة تعدُّ معادلة لإحدى هذه الشهادات، وذلك وفق الحالات الآتية:
(الثانوية الأصلية (لطلاب منح وزارة التعليم فقط
أربع نسخ عن الشهادة الثانوية السورية مصدقة من وزارة التربية
(صورة عن البطاقة الشخصية (أو إخراج قيد نفوس حديث) وصورة عن جواز السفر (إن وجد
صورتان شخصيتان حديثتان
طلب انتساب إلى الجامعة
وثيقة (عقد) انتساب الطالب إلى الجامعة.
- الوثيقة الأصلية للشهادة الثانوية مصدقة من وزارتي التربية والخارجية في بلد المصدر ثم السفارة السورية في ذلك البلد ثم الخارجية السورية بدمشق، ومترجمة إلى اللغة العربية إن كانت صادرة بلغة أجنبية
أربع نسخ مصدقة عن الثانوية مصدقة من الخارجية السورية «ختم طبق الأصل» بعد تصويرها مبيناً عليها الأختام السابقة
الوثيقة الأصلية لشهادة المرحلة الإعدادية أو ما يعادلها (التاسع – التعليم الأساسي – الثالث المتوسط – الأول الثانوي بالنسبة إلى دولة الكويت) مصدقة أصولا
نسختان مصدقتان عن الشهادة الإعدادية أو ما يعادلها (التاسع)
صورة الهوية الشخصية (أو إخراج قيد نفوس حديث) وصورة عن جواز السفر (إن وجد)
صورتان شخصيتان حديثتان
طلب انتساب إلى الجامعة
وثيقة (عقد) انتساب الطالب إلى الجامعة.
أي مصدقة من وزارة الخارجية في الدولة التي صدرت عنها ومن السفارة السورية فيها، وكذلك من وزارة الخارجية السورية مع ترجمة للوثائق الأجنبية في وزارة التربية في البلد الصادرة عنه الثانوية ثم وزارة خارجية البلد الصادرة عنه ثم السفارة السورية في البلد ثم وزارة الخارجية السورية في دمشق.
يتم تصديقها من الخارجية السورية طبق الأصل بعد تصويرها مع إظهار الأختام السابقة عليها.
الشهادة الثانوية الأصلية "IGCSE"، مصدقة من جامعة كامبريدج، ووزارة الخارجية البريطانية والسفارة السورية في لندن، ووزارة الخارجية السورية بدمشق.
الشهادة الثانوية الأصلية “GCE” أو “AS LEVEL” بمقررين على الأقل مصدقة أصولاً من وزارة الخارجية البريطانية والسفارة السورية في لندن، ووزارة الخارجية السورية بدمشق، بالإضافة إلى إتمام عدد من مواد المستوى المتقدم حسب التعليمات الصادرة عن وزارة التربية السورية
وثيقة (عقد) انتساب الطالب إلى الجامعة.
ملاحظات هامة:
تخضع شهادات الثانوية غير السورية لإجراءات المعادلة من قبل وزارة التربية بعد التأكد من صحة المعلومات الواردة فيها، ويتم هذا الإجراء من قبل الجامعة، ويعتبر تسجيل الطالب خلال فترة ما قبل التعادل شرطياً ريثما يصدر قرار المعادلة من وزارة التربية، وإذا صدر قرار من وزارة التربية بعدم معادلة الشهادة يشطب قيد الطالب من الجامعة ويتحمل الطالب نتائج التسجيل الشرطي
الطلاب الحاصلين على الثانوية الأجنبية أو الثانوية الأجنبية من بلد عربي والحاصلين على الثانوية من المدرسة الباكستانية، يشترط لإتمام معادلة شهادتهم الثانوية مراجعة وزارة التربية السورية والتقدم إلى الامتحانات الآتية:
امتحان لغة عربية بمستوى كافي (قراءة وكتابة ومحادثة) إذا كان الطالب يحمل جنسية أجنبية.
امتحان في مقررات اللغة العربية، والتربية الوطنية، والتاريخ، والجغرافيا من مستوى الثانوية العامة السورية إذا كان جنسية الطالب سورية.
يجوز انتقال الطلاب المسجلين في الجامعات السورية وغير السورية (الحكومية والخاصة) إلى الجامعة العربية الدولية وفقاً للشروط والقواعد الصادرة عن وزارة التعليم العالي.
للاطلاع على شروط النقل والتحويل والمعاهد المعتمدة من قبل وزارة التعليم العالي السورية، يرجى مراجعة مكتب القبول في مقر الجامعة.
يجوز للطالب المسجل في الجامعة تغيير الكلية أو الاختصاص الذي سجل فيه إذا تحققت الشروط الآتية:
لا يجوز أن تزيد المدة التي يمكثها الطالب مسجلاً في الجامعة من أجل الحصول على درجة الإجازة على ثماني سنوات في كلية الصيدلة وكليات الهندسة بجميع فروعها، وعلى سبع سنوات في الكليات الأخرى.
يجوز للطالب التقدم بطلب لتأجيل دراسته في الجامعة قبل بدء الفصل الدراسي الذي يود تأجيله إذا توافرت لديه الأسباب الداعية لذلك، ولمجلس الكلية تأجيل دراسة الطالب لمدة لا تتجاوز أربعة فصول دراسية متصلة أو منفصلة لا تحتسب من مدة الدراسة
لا يجوز تأجيل دراسة الطالب الجديد، أو المنتقل، إلا بعد مضي فصل دراسي واحد على التحاقه بالكلية (كحد أدنى)
يمكن للطالب الذي لا يستطيع متابعة الدراسة في فصل دراسي ما، لأسباب خارجة عن إرادته، أن يتقدم إلى عميد الكلية بطلب تجميد دراسته للفصل المذكور، متضمناً الأسباب الداعية لذلك.
ويشترط لقبول الطلب أن يقدم قبل نهاية الأسبوع الثامن من بدء الفصل الدراسي (الأول أو الثاني) وقبل نهاية الأسبوع الرابع من بدء الفصل الثالث (الصيفي). وفي حال الموافقة على الطلب يعطى الطالب التقدير (W) في جميع مقررات الفصل التي سجل فيها.
تحسب فترة الانقطاع عن الجامعة غير المبررة من ضمن مدد الحد الأعلى لسنوات الدراسة المسموح بها (المكث) للحصول على الإجازة.
إذا انقطع الطالب المنتظم عن الدراسة أربعة فصول دراسية متتالية دون طلب تأجيل يطوى قيده من الجامعة خلال النصف الأول من الفصل الخامس للانقطاع، ويعود لمجلس الجامعة قرار إلغاء طي القيد والموافقة على إعادة انتظام الطالب إذا توفرت الأسباب الداعية لذلك.
تعتمد مديرية القبول والتسجيل والامتحانات في تنفيذ أعمالها جدولاً زمنياً موثقاً ضمن تقويم سنوي يضبط تواريخ تنفيذ الإجراءات بدقة انسجاماً مع التقويم الجامعي العام.