المديريات

مديرية القبول والتسجيل

مقدمة:

تعتبر مديرية القبول و التسجيل والامتحانات عصب الحياة الأكاديمية في الجامعة، و محور الاتصال بين الطالب والجامعة، فمنها تبدأ حياته الجامعية وتستمر معه بمتابعته أكاديمياً، وتعمل على تذليل ما يعترضه من عقبات في طريق تخرجه من الجامعة بعد أن يكمل مشوار الدراسة، ليبدأ  مسيرة البناء مستفيداً من العلوم والمهارات التي اكتسبها خلال فترة دراسته الجامعية. وانطلاقاً من هذا الدور الرائد توفر المديرية للطالب المعلومات الوافية عن الجامعة وكلياتها العلمية وتخصصاتها، وشروط القبول والتسجيل فيها، وتحيطه علماً بالأنظمة واللوائح الجامعية التي يحتاجها خلال مسيرته.

وتسهم المديرية في تطوير جوانب العمل الأكاديمي في الجامعة بما ييسر الإجراءات على الطلاب وأعضاء الهيئة التعليمية والكليات. ولعل أبرز هذه المساهمات تمكين الطلبة من التسجيل و متابعة ملفاتهم الأكاديمية حاسوبياً من داخل و خارج الجامعة. وتعمل المديرية جاهدة كي تكون إجراءات قبول و تسجيل الطلبة ميسرة وسريعة وبعيدة عن التعقيد، على الرغم من العبء الكبير الناجم عن ضخامة العمل، وتعدد التخصصات و البرامج؛ وماذلك إلا ليتمكن أبناؤنا الطلبة من التفرغ لتحصيلهم العلمي الذي نطمح أن يكون في أعلى مستوياته.

وكلنا أمل في أن تكون مديرية القبول والتسجيل والامتحانات في مستوى طموحها لتوفير حياة جامعية مثمرة مكللة بالنجاح و التفوق لأبنائنا وأعزائنا الطلبة.

 

 الرؤيا:

تسعى مديرية القبول والتسجيل إلى تحقيق التميز في خدمات القبول والتسجيل وفق أحدث الأساليب والنظم الحاسوبية المتطورة، مع السعي الحثيث لتحقيق معايير الجودة الشاملة.

 

الرسالة:

تلتزم مديرية القبول والتسجيل بتقديم خدمات متميزة، وتيسير كافة الإجراءات المرتبطة بمهام القبول والتسجيل واستصدار وثائق الطلبة ضمن إطار تحقيق الجودة  والعدالة بين الطلبة بالاستفادة من الاستثمار الأمثل للتقنيات الحديثة، والموارد البشرية المدربة والكفوءة، وتوافر إجرائيات وضوابط عمل ذات جودة عالية، كما تلتزم المديرية بدعم الإرشاد الأكاديمي الجامعي، وتحقيق الشفافية مع الطلبة، وتسهم في دفع الأداء الجامعي قُدُماً إلى الأمام.

 

الأهــــــــــداف:

  1. استقطاب الطلبة الحاصلين على معدلات نجاح عالية في المرحلة الثانوية.
  2. تطوير آليات ومعايير قبول الطلاب.
  3. حوسبة جميع أعمال القبول والتسجيل، وتقديم البيانات والإحصائيات اللازمة لدعم قرارات الكليات وإدارة الجامعة.
  4. التوظيف الأمثل للتقانات الحديثة لضمان جودة الخدمات، والإجراءات الخاصة بالقبول والتسجيل.
  5. التحديث الإلكتروني لآليات توثيق سجلات الطلاب الأكاديمية، و استصدار الوثائق اللازمة.
  6. تعزيز استخدام الطلبة للبوابة الإلكترونية لأغراض التسجيل و متابعة التطورات التي تطرأ على السجلات الأكاديمية.
  7. توعية الطلبة بضوابط الجامعة وأنظمتها وتعليماتها الخاصة بالدراسة والاختبارات.
  8. تعزيز استخدام النظام الأكاديمي من قبل الكليات وأعضاء الهيئة التدريسية بهدف الاطلاع على السجلات الأكاديمية للطلبة وتمكين لجان الإرشاد الأكاديمي من تأدية المهام المطلوبة منهم بنجاح.
  9. رفع سوية الأداء و تطوير أساليب العمل من خلال الإفادة من آراء الطلبة والكليات وإنجاز العمل بجودة عالية.
  10. استثمار الاتفاقيات المبرمة مع الجامعات الأخرى، وتعزيز التعاون و تبادل الخبرات مع دوائر القبول و التسجيل في الجامعات الشريكة.

 

التقانات والوسائل التي تستخدمها المديرية في الجامعة لتنفيذ مهامها وتقديم الخدمات:

تستخدم مديرية القبول و التسجيل والامتحانات منظومة برمجيات متطورة من أجل إدارة البيانات و أتمتة و تنفيذ مهامها بدقة. وتتضمن هذه المنظومة:

 

  1. نظام معلومات الطلبة “SIS” Student' Information System

يوفر نظام معلومات الطلبة الخدمات الأكاديمية للطلاب و لأعضاء هيئة التدريس و الإدارات الجامعية ذات العلاقة، و يُمكّن من الوصول إلى المعلومات الأكاديمية والبيانات الضرورية والتعامل معها بكفاءة عالية مع المحافظة على أمنها و سريتها. كما يوفر للطلبة ولأعضاء الهيئة التعليمية إمكانية الإطلاع على تلك البيانات و تنفيذ نشاطات التسجيل والإجراءات الأكاديمية مباشرة من خلال خدمات ذاتية وميسرة بسهولة عبر شبكة الإنترنت.

تتضمن منظومة إدارة معلومات الطلبة عدة أنظمة فرعية وهي:

  1. الشؤون الأكاديمية
  2. القبول
  3. التسجيل
  4. الإجراءات الأكاديمية الطلاب
  5. التخرج
  6. الامتحانات ورصد الدرجات و احتساب المعدلات
  7. نظام محاسبة الطلبة
  8. الخدمات الإلكترونية

 

  1. بوابة النظام الأكاديمي Edugate
    التي تعتبر القناة الرئيسية لنطاق واسع من الخدمات الأكاديمية التي تُمكّن الطلبة وأعضاء الهيئة التعليمية من الوصول إلى البيانات الأكاديمية والتعامل معها. و من أهم هذه الخدمات:
خدمات الزوار:
  1. إدخال طلبات القبول
  2. الخدمات الإلكترونية
  3. التقويم الأكاديمي
  4. الجداول الدراسية
  5. مرشد الكليات والخطط الدراسية
 خدمات الطلاب:
  1. القبول
  2. التسجيل
  3. متابعة نتائج الامتحانات و التقديرات
  4. خدمات الإجراءات الأكاديمية (إضافه، حذف، تغيير التخصص، ...)
  5. استعراض المعلومات والبيانات الأكاديمية والمالية (الجدول الدراسي، الدرجات، التقويم الأكاديمي، رصيد الحضور و الغياب، الرصيد المالي للطالب، ..)
 خدمات أعضاء الهيئة التعليمية:
  1. رصد النتائج
  2. الإرشاد الأكاديمي
  3. متابعة الحضور والغياب
  4. استعراض المعلومات والبيانات الوظيفية والأكاديمية

 

شروط القبول و الانتساب إلى الجامعة

يشترط لقبول انتساب الطالب إلى إحدى كليات الجامعة العربية الدولية (AIU) أن يكون حاصلاً على الشهادة الثانوية السورية (أو ما يعادلها من الشهادات الثانوية غير السورية) وأن يكون معدل نجاحه فيها متوافقاً مع معدل القبول المطلوب في الكلية.

 

الوثائق المطلوبة لقبول طالب في الجامعة

ويشترط في قبول الطالب المستجد في المرحلة الجامعية الأولى أن يكون حاصلاً على شهادة الدراسة الثانوية العامة بأحد فرعيها (العلمي أو الأدبي) أو على شهادة الدراسة الثانوية المهنية أو الفنية أو الشرعية السورية، أو شهادة تخرج من إحدى المعاهد المتوسطة التابعة للمجلس الأعلى للمعاهد المتوسطة المتوافقة في الاختصاص مع الاختصاص الجامعي شالمطلوب، أو شهادة تعدُّ معادلة لإحدى هذه الشهادات، و ذلك وفق الحالات الآتية:

 

أولاً- بالنسبة للطلبة الحاصلين على شهادة الثانوية السورية 

(الثانوية الأصلية (لطلاب منح وزارة التعليم فقط

أربع نسخ عن الشهادة الثانوية السورية مصدقة من وزارة التربية

(صورة عن البطاقة الشخصية (أو إخراج قيد نفوس حديث) و صورة عن جواز السفر (إن وجد

صورتان شخصيتان حديثتان 

طلب انتساب إلى الجامعة 

وثيقة (عقد) انتساب الطالب إلى الجامعة 

 

  ثانياً- بالنسبة للطلبة الحاصلين على الشهادة الثانوية الحكومية غير السورية صادرة عن بلد عربي:

- الوثيقة الأصلية للشهادة الثانوية مصدقة من وزارتي التربية والخارجية في بلد المصدر ثم السفارة السورية في ذلك البلد ثم الخارجية السورية بدمشق، ومترجمة إلى اللغة العربية إن كانت صادرة بلغة أجنبية

أربع نسخ مصدقة عن الثانوية مصدقة من الخارجية السورية «ختم طبق الأصل» بعد تصويرها مبيناً عليها الأختام السابقة 

الوثيقة الأصلية لشهادة المرحلة الإعدادية أوما يعادلها (التاسع – التعليم الأساسي – الثالث المتوسط – الأول الثانوي بالنسبة إلى دولة الكويت) مصدقة أصولا 

(نسختان مصدقتان عن الشهادة الإعدادية أو ما يعادلها (التاسع 

(صورة الهوية الشخصية (أو إخراج قيد نفوس حديث) و صورة عن جواز السفر (إن وجد

صورتان شخصيتان حديثتان

طلب انتساب إلى الجامعة

وثيقة (عقد) انتساب الطالب إلى الجامعة

 

ثالثاً - بالنسبة للطلبة الحاصلين على الشهادة الثانوية الأجنبية من البلد الأم أو الشهادة الثانوية الأجنبية من دولة عربية
  1.  الوثيقة الأصلية للشهادة الثانوية (High School Diploma) مصدقة ومترجمة أصولاً (مصدقة من وزارتي التربية والخارجية في البلد الصادرة عنه الثانوية ثم السفارة السورية في ذلك البلد ثم وزارة الخارجية السورية بدمشق)
  2. نسختان مصدقتان ومترجمتان عن شهادة الثانوية
  3. كشف علامات عن الثانوية الأصلية (مصدق من وزارتي التربية والخارجية في البلد الصادرة عنه ثم السفارة السورية في ذلك) البلد ثم الخارجية السورية بدمشق
  4. (أربع نسخ مصدقة عن الثانوية (يتم تصديقها من الخارجية السورية، مع «ختم طبق الأصل» بعد تصويرها مبيناً عليها الأختام السابقة
  5. نسخة أصلية من كشف درجات صف الحادي عشر مصدق أصولاً ومترجم إلى اللغة العربية
  6. نسختان مصدقتان ومترجمتان عن كشف درجات صف الحادي عشر
  7. (شهادة المرحلة الإعدادية أوما يعادلها مصدقة أصولاً ومترجمة إلى اللغة العربية (بالنسبة للبلد التي تصدر هذه الشهادة
  8. ثلاث نسخ مصدقة و مترجمة إلى اللغة العربية عن كشف درجات صف تاسع
  9. (كتاب تعادل صادر عن وزارة التربية والتعليم في بلد مصدر الثانوية مصدق أصولاً (إذا كانت صادرة عن بلد عربي فق 
  10. نسختان مصدقتان عن كتاب التعادل
  11. وثيقة تثبت إمكانية معادلة الشهادة الدولية
  12. (صورة الهوية الشخصية (أو إخراج قيد نفوس حديث) و صورة عن جواز السفر (إن وجد 
  13. صورتان شخصيتان حديثتان
  14. طلب انتساب إلى الجامعة
  15. وثيقة (عقد) انتساب الطالب إلى الجامعة 

 

مصدقة أصولاً

أي مصدقة من وزارة الخارجية في الدولة التي صدرت عنها ومن السفارة السورية فيها، وكذلك من وزارة الخارجية السورية مع ترجمة للوثائق الأجنبية في وزارة التربية في البلد الصادرة عنه الثانوية ثم وزارة خارجية البلد الصادرة عنه ثم السفارة السورية في البلد ثم وزارة الخارجية السورية في دمشق

 نسخ مصدقة

يتم تصديقها من الخارجية السورية طبق الأصل بعد تصويرها مع إظهار الأختام السابقة عليها

 

  رابعاً- الطلاب الحاصلين على شهادة الثانوية الصادرة عن المدرسة الباكستانية بدمشق

الشهادة الثانوية الأصلية “IGCSE” ، مصدقة من جامعة كامبريدج، و وزارة الخارجية البريطانية و السفارة السورية في لندن، و وزارة الخارجية السورية بدمشق

الشهادة الثانوية الأصلية “GCE” أو “AS LEVEL” بمقررين على الأقل مصدقة أصولاً من وزارة الخارجية البريطانية و السفارة السورية في لندن، و وزارة الخارجية السورية بدمشق، بالإضافة إلى إتمام عدد من مواد المستوى المتقدم حسب التعليمات الصادرة عن وزارة التربية السورية

  1.  "IGCSE" أربع نسخ مصدقة عن الشهادة الثانوية الأصلية 
  2.  “AS LEVEL أو  ”GCEأربع نسخ مصدقة عن الشهادة الثانوية الأصلية 
  3. النسخة الأصلية من كشفي درجات صفي التاسع والعاشر مصدقتان أصولاً ومترجمتان إلى اللغة العربية 
  4. نسختان مصدقتان عن كشفي درجات صفي التاسع والعاشر مصدقتان أصولاً ومترجمتان إلى اللغة العربية 
  5. صورتان شخصيتان حديثتان 
  6. طلب انتساب إلى الجامعة 
  7. وثيقة (عقد) انتساب الطالب إلى الجامعة  

 

ملاحظات هامة

تخضع شهادات الثانوية غير السورية لإجراءات المعادلة من قبل وزارة التربية بعد التأكد من صحة المعلومات الواردة فيها، و يتم هذا الإجراء من قبل الجامعة، ويعتبر تسجيلتتت الطالب خلال فترة ما قبل التعادل شرطياً ريثما يصدر قرار المعادلة من وزارة التربية، وإذا صدر قرار من وزارة التربية بعدم معادلة الشهادة يشطب قيد الطالب من الجامعة ويتحمل الطالب نتائج التسجيل الشرطي

الطلاب الحاصلين على الثانوية الأجنبية أوالثانوية الأجنبية من بلد عربي والحاصلين على الثانوية من المدرسة الباكستانية، يشترط لإتمام معادلة شهادتهم الثانوية مراجعة وزارة التربية السورية و التقدم إلى الامتحانات الآتية:

امتحان لغة عربية بمستوى كافي (قراءة وكتابة ومحادثة) إذا كان الطالب يحمل جنسية أجنبية

.امتحان في مقررات اللغة العربية، و التربية الوطنية، و التاريخ، و الجغرافيا من مستوى الثانوية العامة السورية إذا كان جنسية الطالب سورية

 

الانتقال إلى الجامعة العربية الدولية من جامعة أخرى

يجوز انتقال الطلاب المسجلين في الجامعات السورية و غير السورية (الحكومية و الخاصة) إلى الجامعة العربية الدولية وفقاً للشروط والقواعد الصادرة عن وزارة التعليم العالي

للاطلاع على شروط النقل و التحويل و المعاهد المعتمدة من قبل وزارة التعليم العالي السورية، يرجى مراجعة مكتب القبول في مقر الجامعة

 

الانتقال إلى كلية أخرى ضمن الجامعة أو التحويل من تخصص إلى آخر

:يجوز للطالب المسجل في الجامعة تغيير الكلية أو الاختصاص الذي سجل فيه إذا تحققت الشروط الآتية

  1. توفر الشاغر بالنسبة إلى عدد الطلاب في الاختصاص المنقول إليه
  2. أن يكون حاصلاً على شهادة الدراسة الثانوية التي تخوله التسجيل في الاختصاص الجديد
  3. أن يجتاز بنجاح اختبارات القبول في الاختصاص الجديد (خاص بكليتي الهندسة المعمارية و الفنون)
  4. أن يحقق الشروط الإضافية المطلوبة من الطلبة المستجدين في الاختصاص
  5. يتم إعفاء الطالب من المقررات التي نجح بها سابقاً وفق القواعد و النواظم الصادرة عن قرارات مجلس التعليم العالي

 

أحكام وضوابط

 

مدة الدراسة

لايجوز أن تزيد المدة التي يمكثها الطالب مسجلاً في الجامعة من أجل الحصول على درجة الإجازة على ثماني سنوات في كلية الصيدلة وكليات الهندسة بجميع فروعها، و على سبع سنوات في الكليات الأخرى

التأجيل و التجميد الدراسي

يجوز للطالب التقدم  بطلب لتأجيل دراسته في الجامعة قبل بدء الفصل الدراسي الذي يود تأجيله إذا توافرت لديه الأسباب الداعية لذلك، و لمجلس الكلية تأجيل دراسة الطالب لمدة لا تتجاوز أربعة فصول دراسية متصلة أو منفصلة لا تحتسب من مدة الدراسة

لا يجوز تأجيل دراسة الطالب الجديد، أو المنتقل، إلا بعد مضي فصل دراسي واحد على التحاقه بالكلية (كحد أدنى

يمكن للطالب الذي لا يستطيع متابعة الدراسة في فصل دراسي ما، لأسباب خارجة عن إرادته، أن يتقدم إلى عميد الكلية بطلب تجميد دراسته للفصل المذكور، متضمناً الأسباب الداعية لذلك. و يشترط لقبول الطلب أن يقدم قبل نهاية الأسبوع الثامن من بدء الفصل الدراسي (الأول أو الثاني) و قبل نهاية الأسبوع الرابع من بدء الفصل الثالث (الصيفي). وفي حال الموافقة على الطلب يعطى الطالب التقدير (W) في جميع مقررات الفصل التي سجل فيها

.تحسب فترة الانقطاع عن الجامعة غير المبررة من ضمن مدد الحد الأعلى لسنوات الدراسة المسموح بها (المكث) للحصول على الإجازة

  

طي القيد

إذا انقطع الطالب المنتظم عن الدراسة أربعة فصول دراسية متتالية دون طلب تأجيل يطوى قيده من الجامعة خلال النصف الأول من الفصل الخامس للانقطاع، ويعود لمجلس الجامعة قرار إلغاء طي القيد والموافقة على إعادة انتظام الطالب إذا توفرت الأسباب الداعية لذلك

 

التقويم السنوي

تعتمد مديرية القبول و التسجيل والامتحانات في تنفيذ أعمالها جدولاً زمنياً موثقاً ضمن تقويم سنوي يضبط تواريخ  تنفيذ الإجراءات بدقة انسجاماً مع التقويم الجامعي العام.

 

التخرج والشهادات

شروط التخرج
  1. إنهاء الطالب بنجاح كل ساعات الخطة الدراسية
  2. أن يكون المعدل التراكمي للطالب لا يقل عن 2 من 4
  3. عدم وجود نجاح مشروط بأكثر من خمس مقررات (للطلاب الذين التحقوا بالجامعة بدءً من العام الدراسي 2011-2012

الوثائق التي يحصل عليها الخريج

  1. إشعار تخرج باللغة العربية
  2. شهادة جدارية باللغة العربية
  3. وثيقة تخرج باللغتين العربية والإنكليزية
  4. كشف علامات باللغتين العربية والإنكليزية

وثائق أخرى تمنحها الجامعة لطلبتها

  1. (إشعار تخرج (باللغتين العربية و الإنكليزية
  2. صورة طبق الأصل عن إشعار التخرج
  3. وثيقة الحياة الجامعية للطالب
  4. وثيقة تأجيل الخدمة العسكرية
  5. وثيقة تسجيل وإثبات دوام
  6. وثيقة تأجيل دراسي
  7. وثيقة بيان وضع دراسي
  8. بيان إنهاء ساعات الخطة الدراسية
  9. (بيان اعتمادية الجامعة (باللغتين العربية و الإنكليزية
  10. (بيان تفوق دراسي (باللغتين العربية و الإنكليزية
  11. (كشف علامات بالمقررات التي درسها الطالب (باللغتين العربية و الإنكليزية
  12. بيان إنهاء مستويات اللغة الإنكليزية الترميمية
  13. (وثائق متنوعة حسب حاجة الطلبة (إلى من يهمه الأمر